Deze website is eigendom van Onafhankelijk Hollands Kroon.
Algemeen
In dit privacy en cookie statement (hierna privacyverklaring genoemd) informeert Onafhankelijk Hollands Kroon u over de wijze waarop Onafhankelijk Hollands Kroon persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden Onafhankelijk Hollands Kroon persoonsgegevens verwerkt, wat uw rechten zijn (als Onafhankelijk Hollands Kroon persoonsgegevens van u verwerkt) en andere informatie die te maken heeft met hoe Onafhankelijk Hollands Kroon omgaat met persoonsgegevens. Het gaat hierbij om persoonsgegevens van alle relaties van Onafhankelijk Hollands Kroon, verkregen via verschillende aanmeldprocessen als lid, vriend, donateur, geïnteresseerde of nieuwsbriefontvanger en vanuit bezoek aan en gebruik van de websites van Onafhankelijk Hollands Kroon.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over een natuurlijke persoon zeggen. Bijvoorbeeld naam, e-mailadres, geboortedatum, foto’s e.d. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een natuurlijke persoon herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens.
Onafhankelijk Hollands Kroon
Onafhankelijk Hollands Kroon hecht zeer aan het op een juiste en zorgvuldige wijze van verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs, nieuwsbriefontvangers en overige geïnteresseerden. Onafhankelijk Hollands Kroon verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onafhankelijk Hollands Kroon is verantwoordelijke in de zin van de AVG. Wilt u hierover contact opnemen met Onafhankelijk Hollands Kroon, gebruik dan de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens verzamelt Onafhankelijk Hollands Kroon en wat wordt er mee gedaan?
Onafhankelijk Hollands Kroon verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld leden, vrienden, donateurs, nieuwsbriefontvangers, (vrijwillige) medewerkers en andere geïnteresseerden. Onafhankelijk Hollands Kroon verzamelt alleen persoonsgegevens uit uw eigen aanmelding/registratie.
De categorieën persoonsgegevens die Onafhankelijk Hollands Kroon verwerkt zijn:
• Persoonlijke gegevens (zoals naam, geslacht, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
• Financiële gegevens (zoals IBAN, betaalgegevens)
• Lidmaatschapsgegevens (zoals relatienummer, soort lidmaatschap, functie binnen Onafhankelijk Hollands Kroon)
Onafhankelijk Hollands Kroon verzamelt en verwerkt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld: het beheren van de ledenadministratie en de financiële administratie, het ontvangen van donaties, (geanonimiseerd) statistisch onderzoek, het voeren van campagnes en acties voor verkiezingen en leden- en fondsenwerving en gericht informeren over verschillende aandachtsgebieden en bijeenkomsten.
Bij het verwerken van persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs en andersoortige giftgevers is Onafhankelijk Hollands Kroon tevens verplicht te voldoen aan de Wet financiering politieke partijen.
Leden
Onafhankelijk Hollands Kroon verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, relatienummer, financiële gegevens, geboortedatum, eventuele functie binnen Onafhankelijk Hollands Kroon en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:
• Het aangaan van een lidmaatschap en de daarbij behorende rechten en plichten (bijv. het innen van contributie, uitnodigen voor partijbijeenkomsten en ledenvergaderingen)
• Het beheren van de ledenadministratie
• Het beheren van de financiële administratie
• Leden- en fondsenwerving
• Het gericht verzenden van informatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Donateurs/vrienden/giftgevers/abonnees
Onafhankelijk Hollands Kroon verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, relatienummer, financiële gegevens, geboortedatum en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:
• Het ontvangen van donaties en de daarbij behorende rechten en plichten
• Het beheren van de donateursadministratie
• Het beheren van de financiële administratie
• Leden- en fondsenwerving
• Het gericht verzenden van informatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Nieuwsbriefontvangers
Onafhankelijk Hollands Kroon verwerkt uw (naam, geslacht,) e-mailadres, datum van registratie, relatienummer en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:
• Het verzenden van mailings waar u zich voor hebt aangemeld
• Leden- en fondsenwerving
Overige geïnteresseerden
Bij informatieaanvragen of aanmeldingen voor bijeenkomsten voor geïnteresseerden verwerkt Onafhankelijk Hollands Kroon alleen persoonsgegevens die voor dat doel noodzakelijk zijn. Het gaat hierbij om uw naam, adresgegevens, telefoonnummer,
e-mailadres, geboortedatum en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:
• Het verzenden van de door u aangevraagde informatie
• Het gericht verzenden van informatie over een bijeenkomst waar u zich voor hebt aangemeld
• Leden- en fondsenwerving
Hoe lang bewaart Onafhankelijk Hollands Kroon uw persoonsgegevens?
Onafhankelijk Hollands Kroon bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens (zoals naam en adres van leden, vrienden, donateurs en andere giftgevers) die voor wettelijke doeleinden worden verwerkt verplicht tien jaar worden bewaard. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk of wettelijk verplicht zijn, worden deze binnen 1 jaar verwijderd. Sollicitatiebrieven en CV’s worden maximaal 4 weken na het afronden van het sollicitatie- of selectieproces verwijderd (of maximaal 1 jaar bewaard na toestemming van de sollicitant).
Hoe gaat Onafhankelijk Hollands Kroon om met beveiliging, vertrouwelijkheid en externe partijen?
Wij zijn ons ervan bewust dat persoonsgegevens aan ons zijn toevertrouwd en dat wij daar vertrouwelijk mee om dienen te gaan. Persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor gebruik binnen Onafhankelijk Hollands Kroon of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt.
Onafhankelijk Hollands Kroon heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Het bestuur van Onafhankelijk Hollands Kroon ziet toe op strikte naleving van de wet- en regelgeving.
Wie kan er bij persoonsgegevens?
Binnen Onafhankelijk Hollands Kroon bijgehouden persoonsgegevens worden beheerd door de secretaris en de penningmeester. Bij elk proces van verwerking van persoonsgegevens komt menselijk handelen te pas. Onafhankelijk Hollands Kroon neemt geen besluiten op basis van automatisch verwerkte gegevens door profilering of enige andere manier van geautomatiseerde besluitvorming.
Uitwisseling van persoonsgegevens met externe partijen
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de activiteiten van Onafhankelijk Hollands Kroon en worden dus niet gedeeld met externe organisaties
Wat zijn uw rechten?
De AVG geeft mensen meer zeggenschap over hun persoonsgegevens. Volgens de AVG heeft u verschillende rechten als het gaat om uw persoonsgegevens die Onafhankelijk Hollands Kroon verwerkt: het recht van informatie (daar dient deze privacyverklaring voor), het recht van inzage, recht van correctie, recht van verwijdering en het recht om toestemming in te trekken.
Recht van inzage, recht van correctie of recht van verwijdering
U kunt op elk moment een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen, of u kunt zich verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Tevens kunt u een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen via bestuur@onafhankelijkhollandskroon.nl.
Houd er rekening mee dat Onafhankelijk Hollands Kroon in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om uw identiteit vast te stellen. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u voorbeeldbrieven voor verzoeken. Houd er tevens rekening mee dat Onafhankelijk Hollands Kroon in verband met wettelijke verplichting niet alle persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs en andere giftgevers mag verwijderen.
Recht om toestemming in te trekken
U heeft het recht om toestemming in te trekken (Recht van verzet) waarmee u bezwaar kunt maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens als het gaat om commerciële doeleinden of bij bijzondere persoonlijke omstandigheden. Wanneer u aangeeft niet langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal Onafhankelijk Hollands Kroon u daarvoor afmelden en uw persoonsgegevens niet langer gebruiken voor dat doeleinde.
Houd er rekening mee dat Onafhankelijk Hollands Kroon in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om uw identiteit vast te stellen. Houd er tevens rekening mee dat Onafhankelijk Hollands Kroon in verband met wettelijke verplichting niet alle persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs en andere giftgevers mag verwijderen.
Wilt u inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens stuurt u dan een e-mail naar bestuur@onafhankelijkhollandskroon.nl.
Wijzigingen privacybeleid
Onafhankelijk Hollands Kroon streeft naar een zo actueel mogelijk privacybeleid en behoudt zich daarom het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie van de privacyverklaring zal altijd op deze website worden gepubliceerd.
Versie mei 2021